Makalah Basis Data
KATA PENGANTAR
Puji syukur
kami panjatkan ke Hadirat Tuhan yang Maha Esa karena berkat, rahmat dan
karunianya, kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini.
Terima kasih
kami ucapkan kepada Bapak. Toni Hermanto, S.Kom beserta Asisten Dosen, yang
telah memberikan tugas ini sehingga kami dapat menambah pemahaman kami tentang
Sistim Informasi Perpustakaan. Terima kasih pula kami ucapkan kepada
teman-teman yang telah membantu kami dalam menyusun makalah ini.
Adapun tujuan
disusunnya makalah ini adalah untuk memenuhi tugas dari Bapak. Tono Hermanto,
S.Kom. Banyak kendala yang kami alami dalam menyusun makalah ini. Namun, itu
semua tidak menyurutkan niat kami untuk menyelesaikan makalah ini.
Kami telah
berupaya menyempurnakan makalah ini, namun seperti kata pepatah, “ Tak ada
gading yang tak retak” maka kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari Bapak. Tono Hermanto, S.Kom, teman-teman dan orang lain yang
sudi meluangkan waktunya untuk menyimak isi dari makalah ini.
Sekali lagi,
kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami sehingga
makalah ini dapat terselesaikan. Kami sangat berharap makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.
Yogyakarta, 1
Juni 2013
Penyusun
BAB I
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pada saat sekarang ini, perpustakaan masih menggunakan sistem katalog manual yang berbentuk buku dan kartu-kartu yang berisi data-data buku. Sistem ini sudah dianggap tidak efisien lagi mengingat pesatnya peningkatan jumlah judul dan jumlah buku. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu program database realtime via web browser yang dapat diakses oleh mahasiswa baik dari kampus maupun rumah.
Pemanfaatan teknologi internet dimaksudkan untuk kebutuhan akan penyampaian dan pencarian informasi yang cepat, sebab internet sebagai jaringan yang sangat luas merupakan sarana yang efektif dan efisien untuk penyampaian dan pencarian informasi.
Pada proyek akhir ini dibuat suatu sistem informasi perpustakaan berbasis web secara online. Sistem database realtime ini dirasa sangat efektif karena dirancang untuk memberikan pelayanan berupa informasi tentang buku-buku yang tersedia beserta isinya, sehingga user dapat mengetahui / mencari buku yang dimaksud dengan hanya meng-klik mouse.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Bagaimana
mendesain dan mengimplementasikan aplikasi sistem informasi perpustakaan kampus
menggunakan microsoft Access 2007?
1.3 TUJUAN
Merancang dan membangun sistem informasi perpustakaan untuk
mempermudah mahasiswa atau pengguna perpustakaan mencari buku-buku.
1.4 MANFAAT
Sistem Informasi Perpustakaan adalah sistem yang dibuat untuk memudahkan petugas
perpustakaan dalam mengelola suatu perpustakaan. Semua di proses secara
komputerisasi yaitu digunakannya suatu software tertentu seperti software
pengolah database. Petugas perpustakaan dapat selalu memonitor tentang ketersediaan
buku, daftar buku baru, peminjaman buku dan pengembalian
buku.
Dengan sistem ini, peminjam buku
maupun yang mengembalikan buku tidak perlu menunggu lama untuk proses
peminjaman/pengembalian buku. Petugas perpustakaan pun tidak akan mengalami
kesulitan dalam proses pelaporan kepada kepala perpustakaan.
A. STRUKTUR
TABEL (PRINT SCREAN)
Langkah-Langkah
Membuat Struktur Tabel:
a)
Buka
Ms Access sobat Start -> All Programs
-> Microsoft Office -> Microsoft Access. Maka akan muncul menu
Blank Database sobat ganti nama databasenya pada form File Name, klik
tombol browse jika mau menyimpannya /merubah tempat penyimpanan di drive lain
“biasanya untuk penyimpanan default di C:\Users\nama id computer\Documents\”
dan klik tombol Create.
b) Tunggu
beberapa saat hingga muncul tabel baru kosong, disini sobat bisa langsung
menambahkan tabel baru dimenu Create -> Table atau bisa
juga langsung memperbaiki struktur tabel pertama yang masih kosong. Kemudian
pada bagian Table Tools -> View -> Design View. maka akan muncul pesan
Save As tabel name dimana sobat harus memberikan nama pada tabel terlebih dulu.
c) Selanjutnya
adalah membuat struktur tabel yang terdiri dari beberapa bagian
yaitu: Field, Name
Data , Description , Field Size .
d)
Memberikan primary key di masing –
masing tabel, primary key di ambil dari salah satu field dalam tabel yang mempunyai
sifat unik misal : kd_obat, kd_gol, kd_stock, id_pegawai, dll. untuk membuat
primary key pada tabel pilih field yang ingin dijadikan primary key pada menu
bar Design, klik tombol menu Primary Key
d) Jika
sudah menyusun struktur tabel klik shorcut Save, selanjutnya adalah mengisi
tabel dengan cara memilih menu View -> Datasheet View dan
isikan data sesuai field yang sudah sobat buat.
e) Terakhir
klik save, dari tutorial ini berarti sobat sudah bisa membuat database dan
tabel baru dengan microsoft access.
1. Tabel Buku
2. Tabel Nama Buku
3.Tabel Kode Buku
4.
Tabel Pegawai
5.Tabel Pinjam
6. Tabel
pengembalian
7. Tabel mahasiswa
B.
RELATIONSHIP
(PRINT SCREAN)
Langkah-langkah membuat Relationship:
a) Buka
atau aktifkan File Microsoft Office Access yang ingin dibuatkan data
relationships .
b) Klick
Tab Database tools
c) Klick
Relationship
d) empatkan
pointer kursor pada tabel yang akan dibuat relationship (saling berhubungan)
e) Pilih
lagi tabel lain yang akan dihubungkan dengan tabel yang dipilih sebelumnya
f) Klick
Add
g) Klick
Close, apabila sudah selesai menetapkan tabel-tabel database yang dihubungkan.
h) Dilanjutkan
dengan membuat data relationships (menghubungkan dua buah tabel) dengan step
berikut ini, yaitu:
·
Klick Kiri pada
teks kd_jeniskelamin pada tabel_jeniskelami n dan jangan lepas kemudian seret
pada teks kd_jeniskelamin di tabel_pegawai lalu dilepas sehingga akan muncul
form Edit Relationships.
·
Klick Create
Hasil dari langkah di atas akan tampak seperti di bawah ini yaitu sudah
terbentuk garis penghubung (lihat garis dalam kota merah). Garis yang terlihat
dalam kotak tersebutlah yang menghubungkan kedua data tabel database yang
ditetapkan ini. Teks kd_jeniskelamin adalah teks primary key dari kedua tabel
tersebut. Langkah selanjutnya sama seperti diatas.
·
Simpan (Ctrl S)
Untuk melihat hasilnya dengan menglick Standa + (tambah/plus) disebelah kiri
pada salah satu tabel yang telah dihubungkan sebelumnya. Hasil akhir nya nampak
seperti gambar berikut ini :
Gambar
Relationship :
C.
QUERY (PRINT
SCREAN)
Langkah-langkah membuat
Query:
1)
buka access
serta database, pilih tab menu Create >> Query Design
maka akan tampil tabel yang sudah pernah dibuat.
2)
Pilih tabel yang
ingin di jadikan query dan klik tombol Add, disini sobat bisa memasukkan
beberapa tabel ke dalam query dari menu Add tadi, kemudian kalau tabelnya sudah
dimasukkan baru klik tombol Close.
3)
Kemudian
masukkan nama field yang akan dibentuk menjadi query dengan mengerjakan
perintah yang ada dalam QBE (Query By Example) yang terdapat di bagian bawah
jendela lembar kerja design dari sebuah query dan mengaturnya, adapun
keterangan yang ada di dalamnya meliputi: Table, Sort, Show, Criteria.
4)
Klik pada tabel
Field maka akan muncul semua field yang ada dalam tabel, sobat pilih salah satu
dan ulangi langkah ini untuk menampilkan field-field lain yang ingin di
masukkan ke dalam query.
5)
Query yang sudah
dibuat dapat dijalankan/tampilkan hasilnya dengan memilih menu View >>
Datasheet View
1. Query Mahasiswa
2. Query Pinjam
IV. PENUTUP
Demikian
makalah ini kami buat, tentunya banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena
terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada
hubungannya dengan judul makalah ini. Kami
banyak berharap para pembaca dapat memberikan kritik dan saran yang
membangun kepada kami selaku penulis demi sempurnanya makalah ini dan penulisan makalah di kesempatan berikutnya.
Semoga makalah ini berguna bagi penulis pada khususnya juga para pembaca pada umumnya.
V. KESIMPULAN
Dari
hasil analisis yang telah penulis lakukan pada sistem informasi pengelolaan perpusatakaan,
maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Pemilihan
solusi menjadi terkomputerisasi bisa meningkatkan pelayanan perpustakaan
semakin baik mulai dari pengolahan data buku-buku sampai kepada penyajian
laporan.
2. Sistem
informasi yang diimplementasikan berupa layanan system informasi perpusatakaan
untuk mengatur segala resource buku-buku yang ada di perpusatakaan.
3. Adanya basis
data sebagai tempat penyimpanan data, menjadikan segala aktivitas dapat dengan
cepat direview kembali jika dibutuhkan. Modul-modul yang telah dibuat sesuai
kebutuhan sirkulasi perpustakaan.
VI. DAFTAR PUSTAKA
http://repository.amikom.ac.id/files
http://perkapalan.blog.undip.ac.id/files/2010/01/Manual-Perpus.pdf
Komentar
Posting Komentar